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這樣,你現在有一個完整理解新聞稿如何工作,,,,如何他們應該是組成和結構化,您應該在哪裏發送它們,甚至何時發送。希望你會現在能夠發展一個偉大的媒體關係策略,這使您可以發出言論並以在線和印刷中看到圖像的方式製作。現在是時候開始將理論納入實踐

內容結構

參考:清單©Andrey Popov / fotolia.com參考:清單©Andrey Popov / fotolia.com在本節中,您會發現一個簡單的清單您可以每次構造並發送新聞稿時關注。請參閱此列表,您可以確保每個新聞稿都專業,有效且有可能為您的品牌產生覆蓋範圍。

W-問題

請記住,您的目標是提供作家將新聞變成有趣/有用的故事所需的所有信息。通常這意味著回答問題,具體來說,請記住回答“ W”問題。這些是:在哪裏,為什麼,什麼和誰。但不一定按這樣的順序。

事實

包括有關您的業務,產品,服務以及您討論的其他內容的事實和詳細信息。事實列表絕對不應占用您的大部分新聞稿。這不應該是新聞稿的第一部分。相反,事實將從主事件中遵循,否則可以單獨將其包括在“事實說明書”。隻要確保它們都在場並正確即可。您應該始終做出的假設是,您的讀者對您的業務或產品一無所知。他們不必再讀書才能寫這個故事 - 盡管如果他們很好,那麼他們可能會!

首先

那麼,首先要做什麼?簡單:故事的要點。故事的標題應該簡單地總結您要發布的新聞。這應該足以允許新聞記者僅從這些信息中決定他們是否想進一步閱讀並可能自己介紹故事。然後,您的第一句話和段落將進一步發展並擴展該初始陳述。

忘了開啟器,忘了試圖“引起興趣”。而且當然,確保您的寫作是客觀的

主體

主體您的版本應擴展您在標題和第一段中提供的信息。添加其他細節和顏色,同時記住保持客觀和獨立。

更多詳細信息

記住:您的情況說明書可以提供其他事實信息。同樣,可以使用“背景者”來提供有關您的業務的信息。同時,您的樣板是一個簡單的段落,說明您的業務每次使用新聞稿時都會使用。

openpr.com-tip:它也可能會在其他地方使用,例如在您的網站底部。

聯係方式

新聞稿©tillionphotos.com / fotolia.com新聞稿©tillionphotos.com / fotolia.com接下來是聯係方式。這些應該是您的新聞辦公室或代表的聯係方式。換句話說,您應該考慮設置一個單獨的電子郵件地址,以處理來自新聞和媒體的傳入消息,以便您可以處理關係。這不應該是您對客戶和客戶使用的電子郵件,並且當然不應該是首席執行官的直接線。

新聞稿的外觀

如果新聞稿是通過郵件或電子郵件發送的,那麼包括個人或品牌在消息中。

這也是一個好主意包括一個徽標,這可以幫助提高品牌知名度,並有助於更好地傳達業務和新聞的性質以及您的樣板。這是一個完全不同的主題,但是每個企業都應該花一些時間來創建專業徽標。這可以極大地幫助您提出一致的信息並吸引客戶和客戶。

郵寄日期

始終包括郵寄日期在您的新聞稿中。這應該幫助您的聽眾更好地了解信息是相關的,尤其是通過PR網站

主題的新聞稿

包括單詞您的主題中的“新聞稿”標題,這樣,您可以在檢查他們的消息時迅速吸引合適的人的注意力。

禁運日期

記住包括禁運日期在您的新聞稿中。這通常會簡單地寫成“立即發布”,但在某些情況下,您可能有一個特定的日期,您的新聞無法宣布。

文本校正

現在你會得到一些信息關於文本校正。

拚寫

始終確保正確拚寫新聞稿。拚寫錯誤可能是次要的,但他們會破壞您的專業精神。如有疑問,請讓證明閱讀器仔細檢查您的工作。

語法

語法©Beebright / fotolia.com語法©Beebright / fotolia.com同樣地,雙檢查語法避免尷尬的句子或破碎的英語。嚐試遵守AP樣式指南。

名稱和公司名稱正確?

某些事情總是值得進行雙重檢查。確定你的資料是準確的,並且收件人的詳細信息在您的消息中是準確的。

數字正確嗎?

仔細檢查全部詳細信息和統計。如果它們對時間敏感,請確保它們仍然是最新的。

確保鏈接仍然存在

電子郵件

現在你會得到一些信息關於電子郵件。

“新聞發布”作為主題

重申:確保'新聞稿'在裏麵主題標頭因此,當記者瀏覽他們的信息時,您的信息就會脫穎而出。請記住,作家會收到很多信息!

文字包裝對嗎?

電子郵件©sdecoret / fotolia.com電子郵件©sdecoret / fotolia.com如果您將文檔粘貼到消息主體中,這有時會導致尷尬的包裹。再檢查一遍

HTML或純文本

在兩者之間做出決定使用HTML或純文本為您的消息。前者可能更具活力和引人入勝,但後者不太可能從地址反彈。

聯係方式正確嗎?

維護您的清單。雙檢查接收者彈跳並迅速刪除它們,以避免將您的地址放黑名單。

附件正確嗎?

沒有什麼比指您忘記附加的新聞套件更糟糕的了!再檢查一遍單擊發送之前!

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