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員工內部雜誌的定義


員工內部雜誌(©golubovy / fotoloia.com)

員工內部雜誌(©golubovy / fotoloia.com)

許多人一直在使用的一個工具,許多公司已經使用了幾十年,那就是創建一個內部雜誌通訊給他們的員工。這種做法如此普遍肯定是有原因的,對吧?當然有,在這篇文章中,我們將詳細探討為員工提供的內部雜誌,並幫助您理解為什麼以及如何使用它們業務

內部雜誌的作用

首先我們來談談an的作用內部雜誌.內部雜誌的存在是為了提供溝通在公司的上部和下部之間。這僅僅意味著上層管理人員和公司其他部門之間有一條分界線,當許多員工認為上層管理人員在傾聽他們的意見時,他們會感到更忠誠。此外,它還允許執行管理層以一種有趣且不具威脅性的方式向員工傳遞信息。讓我們來看看使用內部雜誌的一些好處營銷和溝通工具

內部雜誌的好處

內部雜誌有很多好處,前麵提到的溝通隻是其中之一。內部雜誌可以傳遞信息,但也可以讓員工得到認可、獎勵,讓公司內部的人相互了解——特別是那些可能在不同部門工作、從未見過麵的人。它也建立了員工和他們工作的公司之間的聯係。訪問專屬雜誌讓他們覺得自己是團隊的一份子。

如何創辦一份內部雜誌

那麼,如何創辦一份內部雜誌呢?任何一家公司,隻要有幾個有才能的人可以帶頭做這個項目,就可以創建這樣一本雜誌。很多時候,格式化、打印和創建這些艱難的工作都是可以完成的外包.但是,如果你自己的員工能夠勝任這項工作,你也可以使用他們。下麵,我們將討論創辦一份內部雜誌所涉及的各個步驟。

回顧目標

你要做的第一件事是確定你的目標是什麼。這本雜誌存在的原因是什麼?如果你不知道你的目標是什麼內部公司雜誌,那麼在構建每個問題時,你就沒有什麼可關注的了。但如果你知道最終的結果應該是什麼,你會更容易創建一個偉大的雜誌。你的目標是推廣什麼東西嗎?是為了通知員工什麼事嗎?它可能是幾件事的結合。

確定格式

接下來要做的是確定要使用的格式。這不僅意味著你要確定你的雜誌或通訊的版式,而且還意味著你要確定你是否要分發印刷雜誌或通訊或者保持數字化。大多數情況下,數字格式是最好的,不僅因為你不用打印任何東西就能省錢,而且因為人們已經有了他們的新聞還有來自互聯網的信息。

確定常規功能

你還必須決定在你的雜誌或通訊中有什麼固定的特色。你應該在開始寫第一期之前就知道這一點。了解雜誌的常規特色將有助於你規劃未來,並立即確立自己的立場。你打算突出員工成就?你們會有一個幽默或有趣的部分嗎?每本雜誌,無論多小,都應該至少有幾個固定的特稿,讓人們對每期都有期待。

查找問題內容

當然,常規的特稿不會填滿你的雜誌,所以你必須尋找內容每一期,尤其是你的第一期,因為你要盡可能地留下最好的第一印象。與常規的特性不同,您不必提前很久計劃發行內容,事實上,等到接近發行時再決定要在該發行中放入什麼內容可能更有利。你可能會找到一個非常好的故事兩周前你是不會知道的。

分發雜誌

你還得分發你的雜誌。如果你正在印刷雜誌,並且你已經建立了一個內部郵件係統,那麼將雜誌發送給你的員工可能是相當容易的。如果你有一個包含家庭地址的數據庫,那麼把它寄給他們可能會更簡單。當然,有一個電子雜誌,你要做的就是用電子郵件發給他們。但你也必須意識到,你可以選擇將它分發到其他地方。有些公司把他們的內部刊物在公司之外,隻要它不包含敏感信息,這可能是一件積極的事情。

得到反饋

你的最後一步就是反饋從閱讀雜誌的人那裏。你想知道他們是否喜歡他們所讀的東西,是否有你可以改進的地方。如果每個問題你都能從幾個人那裏得到反饋,那麼你就能不斷改進,直到你有一個公司雜誌這是公司每個人都期待的

結論

公司雜誌可以是一個驚人的營銷工具,也是組織內部人員相互溝通的好方式。如果操作得當,公司雜誌可以改善員工關係;增加忠誠度,真正加強你的團隊和背後的公司之間的聯係。


參見:


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