一個新聞會議是一個重要的工具在任何公司的阿森納,將允許它來創建嗡嗡聲發射前和炒作。這也可以用來打破任何新聞向公眾和處理公共關係。這篇文章將討論如何妥善處理的一個新聞發布會上,不同類型是什麼。
如果你想建立預期推出的產品或服務,如果你想發表一個聲明給媒體,或者如果你是其他原因想要覆蓋一個產品或事件,那麼你需要創建一個新聞發布會上或新聞發布會上。
這僅僅意味著邀請媒體的成員為了來聽到你的消息,這樣他們可以在各種形式的媒體報道。這可能意味著他們寫在他們的網站上,這可能意味著他們關於在他們的博客上的帖子,或者它可能意味著它被刊登在印刷媒體/電視覆蓋項目。
無論哪種方式,目標是確保以受控的方式交付的消息是,所有相關的新聞。
類型的活動和會議
有多個不同類型的會議,每個可以由幾個不同的名稱。的新聞發布會上也可以稱為新聞發布會上,準確地描述了目標——是短暫的媒體。
通常這將意味著您需要確保有一個明確的信息為觀眾現在,這可能需要多個不同的形式。例如,一個簡報會經常使用以處理一個產品的推出。這也可以被稱為“發布會”。
通常,發射事件還將包括一些有趣的事件的新聞報道或組裝照片。然而,它仍然是也一份簡報/會議。
例如,我曾經在一個發布會上一個新的手機,我不得不為媒體報告。這意味著旅行倫敦電話揭幕,這意味著將倫敦橋的頂部以使用手機上的相機獲取照片。
為什麼一個公司這樣做嗎?答案是,新聞事件首先鼓勵更多成員參加會議。記住,記者也是人:如果你為他們提供一個令人興奮的機會或他們喜歡做的事情,那麼很可能他們是)更有可能想參加這次活動,b)更有可能感到積極事件,因此寫好你想要的東西他們寫!
發布會上,的另一個好處是,這意味著那些記者微博和帖子Instagram的事件。如果他們有一個神奇的時代,當然他們會想要分享它!當然這些媒體的成員也這樣正好有成千上萬的追隨者臉譜網、Instagram和其他形式的社交媒體在大多數情況下。
在其他情況下,該計劃可能會讓媒體知道即將啟動或事件實際發生前。這是通常被稱為一個“prebriefing”prebriefing背後的概念是,它會給媒體的機會了解即將發生的事情。
所以,例如,您可能使用這個為了讓他們知道關於即將舉行的發布會上和你將會啟動。的情況下,手機發射我描述(這是一個真正的事情,順便!),我第一次參加了prebrief。
prebrief我正式邀請,但這也是我的機會動手的電話,問任何問題,聽到他們球場。這給了我所有我需要的信息寫一個完全深入篇關於手機。,反過來,這又意味著我不是在發射不斷地問問題,我可以玩電話,得到更多圖片和寫它!
但在新聞發布會上也能采取一個非常不同的形式。假設比如你是一個運動員已經決定改變他們的職業。在這種情況下,您可能會感興趣聯係媒體,讓他們知道。你的公共關係機構將設置新聞發布會上,他們將邀請媒體和成員會讓他們知道你將打破非常激動人心的消息,他們觀眾想要聽到,他們不會想錯過。
如何準備一個新聞發布會上嗎
新聞發布會可以采取許多不同的形式正如我們已經看到的,所以這個過程可能會根據性質完全不同。
當我們想象的新聞發布會上,我們可能認為是有點像鋼鐵俠的末尾。這意味著有人站在麵前的新聞界的成員,在講台上使用一個腳本。
這可以新聞發布會是什麼樣子。但是在許多情況下,新聞發布會上可能會更加休閑和放鬆的事情。在這種情況下,它可能發生在一個小會議室在酒店或其他表。你可能會通過在新產品,讓媒體成員玩,然後回答問題。可能有一個演示幻燈片開始。
簡而言之,它真的取決於你想去,事件的大小等。
有幾件事要考慮在任何情況下:
消息
首先,你需要確定你知道這個消息。這聽起來很明顯,但你會吃驚地發現這常常被忽視。認識到信息需要的東西你希望人們聽到也是媒體的東西想要與你分享。確保你的事件消息之前你運行你的新聞發布會。如果你不?那你不會很可能得到記者通過你的門,他們不會報告,這將是一個浪費每個人的時間和金錢。
公關計劃
同時,您還需要確保您邀請合適的人。這將是你的公共關係工作機構在某種程度上。他們不僅需要幫助你設計你的公共關係計劃但他們也需要與媒體溝通,部分,這將意味著利用人際關係,與新聞界的成員。他們應該組織先前的事件,他們應該有他們的細節,他們應該有一個與他們的工作關係。
組織
同樣重要的是,這是有組織的正確,每個人都接收到正確的時間和日期,他們已經有足夠的警告通知,以確保他們能夠書時間來訪問。
位置
您還需要確保你獲得的房間當然事件。確保你有足夠長的時間來回答任何問題,並確保你所需要的設施,是否這是一個投影儀或講台。
零食
也通常被認為是“做事情”組織的零食給你組裝新聞界的成員。你應該提供點心和飲料,也許三明治和蛋糕和一些其他事情能夠做他們,感謝他們的旅行。這些人將有來自全國各地的旅行,如果你公司有足夠的影響力,他們甚至可能都來自國外。他們可能會餓了,脾氣暴躁,他們肯定會感激如果你可以為他們提供一些食物和幫助使這個過程更舒適。
宣傳資料袋
你還需要準備一份宣傳資料袋。宣傳資料袋,或媒體資料包,本質上是一個收集的關鍵細節,照片等等。這是為了確保在記筆記,你的觀眾不會錯過什麼重要。這再一次應該包含所需的所有信息為他們寫一個完整的和全麵的故事。你讓它越容易對他們來說,他們就越有可能覆蓋!
準備任何揚聲器來回答問題,準備公司條線並運行通過可能的查詢。最後,確認一個禁運的日期,這是媒體可以報道新聞。
