內容是其中一個最關鍵的組件的營銷計劃。為了讓你的內容盡可能有效,你必須有一個計劃。內容管理是指一個係統可以幫助你確定如何的內容業務創建和發表。它確保內容是使用得當,它可以擴大你的內容,確保那這是看到的觀眾它是用於。
這已經不是什麼秘密內容是最重要的工具之一,在營銷工具盒;然而,創建偉大的內容,夠了,並確保它是盡可能明顯需要一些計劃。內容管理可以幫助你實現你的目標,提高質量和達到你的內容,增加你的整體成功。
內容管理是什麼?
內容管理是指一個係統或一組具體的指導,幫助你決定如何創建和發布內容。從本質上講,這是詳細的內容風格和交付管理,除了執行策略有關內容策略長期的。
治理可以被認為是一個內容結構這有助於:
- 建立優先級
- 提供詳細的標準和的指導方針關於內容應該如何,行為和相互作用你的目標觀眾。
- 分配所有權對那些工作在一個組織中,啟用他們做戰略決策有關內容。
為什麼內容治理是重要
很多人認為治理是一個特定的階段的內容策略,就像規劃和創建。然而,治理真正屬於的頂部內容策略。為什麼?——因為治理提供了關鍵的好處至關重要的對於一個成功的內容策略。
一些最重要的好處治理的內容包括以下:
- 這有助於創建一個一致的經驗為客戶在各種渠道。
- 它幫助避免內容膨脹。
- 它建立了內部組織控製。
從本質上講,設計一個適當的和執行內容治理係統可以幫助你利用知識組織內的人創造更多的多樣化和動態內容。
用於內容管理工具
有幾個工具可用於內容管理。這些工具可以包括下列部分或全部:
- 的指導方針為編輯
- 指南包含的內容
- 工作流為內容
- 委員會的奉獻創建和分布的網頁內容
- 分類法
- 標準建立的歸檔內容
利用這些工具,治理可以正確地執行和內容策略計劃將會取得更大的成功。
使用哪一個內容管理工具?
你不需要使用所有上述工具為您組織的內容管理。可能會有一些工具,將更好的為你的目標,和一些被證明是無效的。
為了確定哪些內容管理工具您應該使用,你需要考慮你的組織的態度和文化。例如,如果你的工作環境通常是支持嚐試新事物,然後引入的概念內容治理你的同事可能不會是非常困難的。然而,如果在你的公司反對變革,引入這一概念可能有點棘手。
在創建內容
最成功的內容治理係統開始之前已經有一個詞或一個像素被推。您應該創建一個特定的預期和目標,每個人都參與創建和內容出版透徹地理解從一開始。
你可以執行一個成功的內容管理係統通過以下幾點:
- 分配所有權。首先分配所有權特定方麵的內容創作的過程。例如,一個人應該分配給批準,或自己的內容。這個人的工作將是與作家、編輯和中小企業,以確保成品符合組織的標準和目標。
- 確保內容創造者知道他們為什麼創建內容。重要的是那些創建內容理解他們為什麼創建它在第一時間。這將確保他們將交付產品滿足公司的需求,同時也防止矛盾的創建內容。
- 識別成功。確保內容所有者和創造者有相同的成功的定義為正在創建的內容。成功的想法會有所不同從商業業務,但有需要的一般共識內容應該實現什麼,觀眾和品牌。
- 不斷地進化。同樣重要的是發展你的內容治理計劃。事物不斷變化,所以你要確保你當前的新策略和技巧,最重要的是,您創建的內容將受眾的不斷變化的需求。
