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風格指南定義


風格指南(©chombosan / fotolia.com)

風格指南(©chombosan / fotolia.com)

公共關係,一個風格指南一份文件是否可以作為組織想要的方式的指導方針品牌待呈現。它可以包括視覺樣式參考這將影響品牌的外觀,而語言風格將影響品牌的聲音。風格指南的規則旨在確保品牌以一致的方式呈現

一個品牌展示自己的方式需要保持一致。它不僅需要在設計上保持一致,而且需要在使用的語言上保持一致。在視覺、口頭和/或書麵上有一致的風格溝通確保機構以有效的方式與公眾溝通。一貫的風格表明公司關心他們的呈現方式以及他們如何與公眾溝通。這也表明他們能控製自己的表現。

對於在互聯網上存在的品牌來說,a一致的風格是必要的,因為萬維網是極其不可預測的。一個風格指南一個組織的基礎是確保他們的在線狀態是一致的。

什麼是風格指南?

風格指南是定義風格的標準的綜合集合品牌對於一個組織來說。它包含幾個要素,如語言用法、語氣、語法、觀點、視覺線索等。這些元素可以從業務商業形象是基於公司希望其品牌呈現給公眾的具體方式。

openPR提示:通過實現經過深思熟慮的風格指南,組織可以確保內容出版是一致的,引人注目的,相關的,精致的,容易識別的。

為什麼風格指南很重要?

從本質上講,風格指南充當了組織的個性。它使一個品牌更加可辨認的並建立權威可靠性。在創建風格指南時,一致性是關鍵,因為這可以幫助公眾更容易地識別一個品牌,從而使其更權威、可靠和值得信賴。

從你如何看待人的角度來考慮一個企業:如果你經常看到的人總是改變他們的樣子,你可能會覺得你真的不知道他們是誰,或者你可以信任他們。這個想法適用於品牌。如果你的品牌風格不一致,你就不容易被認可或信任,你可能最終會把客戶拒之門外,而不是吸引他們。

這就是為什麼風格指南很重要的原因:它可以幫助你以一致的方式傳達你的品牌。

文體指南應該包括哪些內容?

風格指南的目的是幫助企業品牌與其個人品牌建立聯係觀眾。如上所述,本指南所包含的要素因企業而異;但是,樣式指南中經常包含的元素的基本概述包括:

  • 的使命。一個風格指南應該包括一個使命宣言;說明貴公司存在的理由的陳述。
  • 願景。它還應該包含一個願景聲明這突出了你希望你的品牌走向的意圖。
  • 目標受眾風格指南還應該清楚地指出和描述一個品牌的客戶是誰,以及這些客戶為什麼需要這個品牌。例如,它應該展示公司提供的產品或服務如何對受眾有用。
  • 屬性。品牌屬性也是樣式指南的重要元素。它們描述了品牌,為寫作和設計創造了基調。例如,你的組織的品牌是時髦的,還是經典的,複雜的?
  • 值。您還應該考慮突出組織用來指導決策和行動的原則。
  • 視覺元素。你還應該融入視覺元素,讓你的目標受眾能夠立即識別並與你的品牌聯係起來。這包括徽標的外觀,以及出版物中使用的顏色和字體。
  • 語言。品牌希望在出版物中使用的語言也是風格指南中突出的重要元素。這包括語氣、語法、觀點(第一人稱、第二人稱等)、標點符號,以及觀眾會自動將其與品牌聯係起來的任何特定詞彙。

什麼類型的企業需要文體指南?

任何規模、任何行業的企業都可以從使用風格指南中受益。如果企業在互聯網上存在,這一點尤其重要,因為它有助於防止任何混亂聲譽建立權威,並使公眾更容易認識一個品牌。可以從風格指南中受益的企業包括零售商、保險公司、醫療保健、餐館等等。

什麼時候應該使用風格指南?

無論何時創建任何文檔,都應該參考您的品牌風格指南。這包括您網站的內容,博客帖子,社交媒體郵件、新聞稿、給編輯的信、文章等。從本質上講,為你的品牌寫的任何內容都應該遵循風格指南,並且應該記住它所強調的元素。

創建有效的風格指南的技巧

為了寫出有效的風格指南,請記住以下幾點:

  • 是一致的。一致性是創建風格指南的關鍵。通過保持一致性,你可以確保你的受眾能夠認識、聯係並信任你的品牌。
  • 使用積極的語氣。在創建風格指南時,避免消極或說話低沉。相反,你應該表現得令人振奮、鼓舞人心、鼓舞人心。當風格指南以平易近人和受歡迎的方式編寫時,它的目標受眾更有可能將其視為一件積極的事情,並更傾向於創建真正有利於你品牌的內容。
  • 做出改變。雖然風格指南需要保持一致,它們也應該隨著你的品牌發展。隨著業務的發展,你的使命宣言、目標、價值觀和其他方麵可能會發生變化。不要忘記調整你的風格指南,使其反映出這些變化。這裏的關鍵是確保對風格指南所做的任何更改都是一致的。例如,繼續使用相同的語言,相同的字體等,這樣你的用戶仍然會認識並信任你的品牌。
  • 整合你的團隊。你希望你的風格指南能夠統一你的團隊。與其讓公司的幾個負責人來決定指南中應該包含的元素,不如讓整個團隊都參與到這個過程中來。例如,問問你的同事他們認為你的核心價值觀是什麼,以及他們應該如何向公眾表達。

使用風格指南的好處

為你的品牌創建和遵循風格指南有幾個好處。下麵是一些你在開發和實現風格指南時能夠利用的關鍵好處:

  • 可辨認的品牌標識通過開發和使用一個風格指南,你將能夠給你的品牌在你的觀眾心中一個獨特的位置。當你的受眾閱讀與你的業務相關的文檔時,他們將能夠很容易地識別出你獨特的格式、語言、風格等,並知道他們正在閱讀的是你的品牌。
  • 流線型的文檔。毫無疑問,您的組織將使用並創建各種類型的文檔。通過創建並遵循樣式指南,您可以確保所有文檔都以相同的格式進行簡化,這將使內容更容易訪問。
  • 新手容易適應。有了一個風格指南,任何新員工都能更容易地理解和實現你想要的與你的品牌相關的文檔的呈現方式。這樣一來,你就不必花費時間和金錢來培訓每個新員工了解你的風格,也可以減輕新團隊成員可能產生的困惑。
  • 減少文檔中的錯誤。文檔中的錯誤可能需要花費大量的時間來糾正。他們可能會向你的受眾傳遞錯誤的信息,最終影響你的業務成功。糾正這些錯誤可能需要花費大量的時間(和金錢)。通過使用樣式指南,您可以減少錯誤的可能性,這對您的業務肯定是有益的。

結束它

風格指南是品牌工具箱中最重要的工具之一。通過製定一個有效的風格指南並實施它,你的品牌將有機會利用上麵列出的眾多好處。簡而言之,使用風格指南可以幫助促進企業的整體成功,最終,這是每個企業主都希望實現的目標。


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