任何參與社區關係或公共關係一家公司的部門都知道，要通過他們試圖與之合作的任何新聞機構的把關人是多麼困難。
看門人(gatekeeper)是一個詞，指的是一種有很多別名的工作，指的是負責確保隻做好的人故事回到記者和編輯那裏。基本上，如果你有新聞價值故事如果你能通過那道門，那門外的人就很有可能願意運行它。
但問題是如何通過那個把關人。
事實上，擁有比大多數人想象的要多得多的東西。首先，你知道有網站報道說新聞能有自己的把關能力嗎?捕捉挑戰的新網站可以充當某種“看門人”的角色，防止自動機器人和與對話無關的人在網站上發帖評論新聞報道部分。
當然，你所關心的主要類型的守門人是在大門的負責人媒體．這是公共關係或社區關係人員經常陷入困境的地方。一開始，與看門人溝通可能很困難。如果你沒有提前建立一段關係，那麼你將很難通過那個看門人，才能與真正能報道你的故事的人交談。
看門人的頭銜取決於看門人所在的組織。在一些媒體機構，尤其是大型媒體機構，在你真正與能夠報道你的故事的人交談之前，你可能必須通過幾個把關人。在一些組織中可能沒有。
底線是，如果一個人想成為一名成功的公關代表或社區關係代表，他必須知道如何通過“看門人”。當然，有一些方法可以讓你通過門衛，但你必須知道它們是什麼。在本文中，我們將介紹一些通過“看門人”的最佳方法。
通過“把關人”的最好方法，就是在一開始就建立一段關係。如果你已經和你想要瞄準的媒體機構的門衛有關係，那麼你就會更容易把你的報道發送給正確的人。當然，發展這種關係需要時間。你必須投入時間和資源來發展你的關係，然後你才能利用它們通過把關人。
你能做的第二件事是確保你有一個有新聞價值的故事。如果你已經有了一個有新聞價值的故事，一個實際上會提高報紙質量的故事，那麼你就會更容易通過看門人的審核。如果你發布的新聞稿隻是簡單地說你的公司是銷售產品X，而且還有50個人在賣產品X，看門人沒有理由讓你找到重要的人。
但如果你能想出一個新聞故事，真的能在報紙上發表新聞機構這樣更好，他們會願意報道這篇報道。這對你的公司是否有利並不重要，重要的是這個故事是有新聞價值的，他們的組織或出版物將因此而改善。
你還應該知道該對門衛說些什麼才能通過。當然，其中一些會來自於與特定的“看門人”合作，了解在一般水平上什麼禮物會傳遞給他們，但你也必須學習通過“看門人”的具體事情。這不僅僅是了解他們丈夫或孩子的名字，或者他們生活中發生了什麼。這是發展一種私人關係，這是完全不同的事情。
相反，你要確保你的武器庫中有一些彈藥，可以讓你通過守門人，無論他們代表誰，無論你必須提供什麼新故事。如果你有這些短語和彈藥，那麼你就可以和記者或組織內重要的人交談，並有更好的機會讓你的故事發表。如果你在為一家公司工作，了解什麼可以通過把關，什麼不能，這是至關重要的。
