的主要內容之一公共關係就是記者團。但你知道如何製作有效的新聞稿嗎?你知道新聞稿中應該包含哪些內容嗎?這就是本文的重點。我們將探索如何將一個偉大的新聞包，將推廣您的公司，並有效地吸引廣泛的媒體．
什麼是新聞稿?
顯然，必須做的第一件事是定義按包。你需要知道的第一件事是它有許多不同的名稱。Press pack實際上是最不常見的名稱之一。在過去，最常用的術語是宣傳資料袋但公共關係專業人士已經開始使用這個術語了嗎媒體資料包現在更多的是由於廣泛的媒體渠道的存在。為了宣傳某家公司、某一特定事件或為媒體提供可用於寫作的信息，新聞稿隻是分發給媒體的圖片、文件和其他材料的集合故事．
新聞稿簡介
現在，讓我們看看組成一個成功的宣傳包的成分。雖然你不需要將所有這些內容都包含在新聞稿中，但你必須包含其中一些內容。這些都是標準的必需品媒體代表在他們打開新聞發布包的時候。
- 介紹信:當別人打開你的新聞稿時，你希望他們看到的第一件事就是你的介紹信。這通常包括一個清單或目錄，以及一個簡短的介紹信。
- 新聞稿:你也要讓新聞稿成為他們最先看到的東西之一。在某些情況下，你可以將新聞稿與介紹信或目錄結合起來。但也有一些情況下，當你想要一個獨立的新聞稿時。
- 產品宣傳冊:如果你的宣傳冊色彩鮮豔，描述引人入勝，那麼記者會對你的產品產生更大的興趣，而不是你的產品隻是在新聞稿中討論的一個抽象概念。如果你的產品範圍很廣，那麼你可能想要隻專注於這個特別的新聞發布會所涉及的產品。
- 產品樣本:您可以包含的另一件事是產品樣本。有些公司有能力在宣傳材料中包含樣品產品，而有些公司沒有。如果一個產品太大，不能包含任何類型的樣品，那麼一個比例模型可能是完美的解決方案，如果它能生產的成本足夠低，並廣泛分發給媒體。
- 簡報另一件你要包括在你的新聞材料裏的東西是一份情況說明。事實說明可以確保記者使用的是關於貴公司的正確信息，而不是他們在貴公司網站過時的頁麵或第三方網站上找到的信息。
- 背景信息你還可以提供公司的背景信息。這就像你在網站的關於頁麵上看到的東西。它應該簡要介紹你公司的曆史，包括它是如何成立的，以及你是如何發展到今天的。
- 高管簡介:你想讓媒體了解公司高層的信息，給他們提供這些信息的最佳方式是通過一份信息表，上麵有所有高管的簡短簡介。
專家建議:製作有效的新聞稿
這裏有一些專家的建議，關於如何創建一個新聞包裝，將引起媒體的興趣，並讓他們寫一個故事或發布內容這能提升你的公司。
- 一遍又一遍地重寫你的內容，直到它是你想表達的最好的版本，並且是最潤色的。
- 包括高分辨率圖像在u盤上，尤其是你針對在線發布的媒體。你想要圖片以最好的角度展示你的公司，這意味著高分辨率。
- 試著找出媒體代表希望在新聞稿中包含什麼，並確保包含這些信息。
總結
新聞發布會是任何新聞發布會的重要組成部分公關活動．必備材料包括新聞稿、產品手冊、公司背景、高管簡介、產品樣品和介紹信或目錄。為了盡可能的有效，你的內容應該被重寫，直到它是完美的，你的圖像應該是高分辨率的，你應該知道媒體希望在新聞發布包中找到什麼。
