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選擇你的收件人


你編寫新聞稿和製作新聞資料包的方式將由以下內容決定你在哪裏發送它。你會創建自己的媒體列表為了這個目的,但現在,考慮一下這些最高的目標從更廣泛的意義上說。

在線公關網站

選擇您的收件人©everythingpossible / fotolia.com選擇您的收件人©everythingpossible / fotolia.com通常情況下,你不會將你的新聞稿直接發送給記者,甚至是你希望刊登你的文章的網站和雜誌。相反,你有時會把它們發送到存儲新聞稿的網站這是一個小型新聞機構和研究人員可以訪問的地方,以便獲得新聞和找到值得推薦的故事。

這些網站不如直接與媒體聯係,但它們可以作為獲得額外報道的額外手段。它們也可以是一種有用的方法獲得一個鏈接回到你的網站!有些是免費的,有些是付費的。其中最好的包括PRLog.org、PR.com、PR-Inside.com和Newsire.com。考慮將這些添加到你的加分策略中。

類型的對象

讓我們看一看幾種類型的接收者

記者和自由職業者

絕大多數的媒體關係可能是通過記者進行的。一個記者當然是作家或主持人這通常適用於特定的出版物或新聞機構。例如,記者可能會為特定的雜誌或網站撰稿,或者他們可能會在YouTube頻道甚至新聞頻道上播放視頻!

無論哪種方式,記者的角色都是報道突發新聞,寫出引人注目的故事,或者為他們所寫或呈現的媒體提供內容。通常,這意味著以一種相當獨立的方式工作。通常,記者會有想法的為了內容而會出去追逐它。然後,他們將把這個想法或這個內容呈現給他們的編輯或任何運營網站或雜誌的人,然後他們將被允許開始製作該作品(或者他們可能不會!)許多人實際上是自由職業者,甚至可能把他們的想法帶到不同的渠道。

因此,作為一個品牌,你會經常發現你實際上得到了更多的運氣與個別記者聯係無論是通過電子郵件、社交媒體、LinkedIn還是電話,都比聯係編輯要方便。

媒體

也就是說,有時你可以直接找到信息來源,這可能意味著簡單地給某個網站、某個電視頻道、某個報紙寫一封信等。你也可以試著寫信給編輯或出版商他將對媒體來源報道的內容有更大的影響力。

您在發布版本中包含的內容可能略有不同這取決於收件人.例如,如果你正在聯係一個電視頻道,那麼在宣傳材料中加入視頻內容就更有意義。

一定要研究你想聯係的媒體,了解他們是如何報道新聞的,以及他們對什麼感興趣。

同樣地,再想想針對.這家雜誌或新聞台適合你的報道嗎?如果你要和“當地的英雄”如果你想談論你是如何成為一個優秀的當地男孩/女孩,那麼你當然更適合聯係當地的電視台或報紙。如果你談論的是一項新的科學發現,那麼也許你會聯係探索頻道。

如果你隻有“影響力”去追趕較小的網站和媒體,那麼請記住你被小記者報道有時能確保你的故事被大人物接受。

openpr.com-tip:換句話說,如果你發行了一款獨立遊戲,但沒有大型遊戲網站關心你,你可能會發現,一旦你在一些較小的網站上獲得評論,你就會發現大的魚將開始咬!

專家、研究人員

專家©NicoElNino / fotolia.com專家©NicoElNino / fotolia.com在這一點上,這似乎是相當直接和明顯的。當然,新聞關係的目標是接觸媒體

但你可能沒有考慮到聯係其他組織或個人的潛在價值,比如研究人員或專家!這有時會對你的PR產生很大的影響,即使它不是非常直接。

例如,如果你剛剛發布了一種可以治愈某種疾病的新藥,那麼將這一消息發布給研究人員可能足以導致對該藥物的研究和測試,看看它是否有效。如果是這樣的話,這將對你的業務帶來巨大的好處。

吸引申請人的注意

公關不隻是為顧客和客戶服務——它也可以是對潛在員工有用,商業夥伴和更多!你的名字出現得越多,你的名字被看到得越積極,你就越有可能吸引到更多的積極情緒。

客戶

您也可以直接向客戶發布消息。這是你可以通過電子郵件營銷活動例如,通過使用時事通訊。我們稍後會看到公司如何利用大型活動來創造營銷機會。如果你打算通知媒體,那麼至少先讓你的忠實客戶知道是一種基本的禮貌。畢竟,他們已經關注你這麼長時間了,還不厭其煩地加入了你的名單!

供應商

無論你是直接聯係還是間接聯係,向供應商發布消息這也是一個好主意,特別是如果你生產實體產品。例如,如果你要發布一個新的產品係列,那麼立即讓零售商知道是一個非常好的主意。這不僅有希望帶來直接銷售,而且還能讓那些本質上是你的“客戶”的人記住你的業務。

這是一個很好的觀點:了解你的客戶.如果你是一個網站,那麼你的“客戶”並不是真正的讀者或訪問者,它可能是廣告商。這些人需要了解你的新聞。

業論文

聯係人©sdecoret/fotolia.com聯係人©sdecoret/fotolia.com正因為如此,聯絡也是一個好主意行業新聞媒體.大多數行業都會有自己的報紙和出版社。例如,有專門為投資公司出版的雜誌,專門為私人教練出版的雜誌,專門為機械師出版的雜誌等。這些都是你的媒體關係的好目標。

有影響力的人

這個詞影響者可以用來描述對一個大團體有很大影響的任何個人、組織或出口。所以,這個詞最常見的用法是描述個人視頻博主、youtuber、社交媒體名人等等。

你會經常找到服裝公司提供Instagram的個性以服裝為例,這對那些公司來說是一個很好的方式,讓他們的產品被成千上萬的人看到,在一個很好的光線下。

正確的聯係人

注意,當你做所有這些的時候,你需要確保你是聯係合適的人在組織內。如果你聯係的是一個自由記者或有影響力的人,這很容易,因為他們隻有一個!然而,如果你想要得到雜誌或報紙的報道,那麼你需要確保你找到了正確的人——通常這意味著要找到負責給定主題的人。

例如在美國,如果你訪問一個涉及技術的網站,你通常會發現那裏有一個定期貢獻者或團隊成員的列表。在這裏,你通常可以找到一些關於每個成員所涵蓋的內容的信息。例如,一個人可能主要寫智能手機,另一個人可能主要寫平板電腦和個人電腦,一個人可能寫軟件。

openpr.com-tip:你的工作是確保你聯係的人是正確的,並且在你發送信息之前你先做了這個功課——否則它就等於令人惱火的垃圾郵件!
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