好了，現在你知道了為什麼你需要新聞稿你知道你要用它來做什麼，希望你也知道如何計劃一篇文章，並確保它是人們會有興趣在雜誌上報道的東西，是讀者會熱衷於在雜誌格式中閱讀的東西。現在你會知道如何寫作一份新聞稿。
目標
記住:這是媒體用來寫文章的工具。你的目標是為故事提供基礎和大綱。這意味著提供事實和故事的實際結構，但也意味著確保你沒有太明顯的偏見，這意味著保持內容簡潔易讀。
假設你是一個忙碌的記者。你有一堆故事需要在給定的日期之前完成。然後你就會得到一個聽起來很有趣的故事作為新聞稿。你想怎麼表達?新聞稿如何能讓你的生活更輕鬆，從而讓你更有可能報道這個故事，並對公司產生好感?
但同時也要記住，你的目標是確保你的生意正好在路上你希望它這樣。這意味著你需要考慮如何以積極的姿態描繪自己，以及如何潛移默化地影響文章的結果。
如果你寫的帖子很明顯是一個廣告，那麼你隻會讓記者們感到沮喪——在這一點上相信我。但你還是需要巧妙地包含你需要的東西包括。
的寫作風格
考慮到這些，你需要采用正確的寫作風格．這意味著:
簡潔、高效
寫作隻有一個作用，那就是傳達觀點和事實，或者可能是情感。換句話說，你的目標是從你的大腦中下載信息變成讀者的。這就是你的“目標”，你做到這一點越快，越有效，你的寫作就越客觀。
可以這樣想投資和回報．讀者在承諾閱讀你的作品的同時，也在為你的作品投資。他們投入的時間越多，得到的回報也就越多。
與此同時,返回是指他們得到的東西——這應該是他們所尋求的信息和為他們的報紙寫一個偉大的故事的手段!
如果你能用最少的時間投入獲得最大的回報，那麼你就可以認為你的寫作是值得的高質量的你會交出一份很棒的東西。
這可能會讓你想知道大詞彙表的目的是什麼?答案是使用正確的詞彙或者正確的結構應該總是傳達一些東西。
如果能讓你的語氣或意思稍微不同，或者能讓你在相同的單詞數量下說得稍微多一點，那麼使用較大的單詞是沒問題的。同樣，它可以幫助你達到正確的語氣。
風格和語氣
的風格和語氣你的寫作應該聽起來專業和客觀。這意味著你應該使用正確的語法和拚寫，盡量減少錯誤。避免縮略語和口語，同樣，盡量避免過於誇張或使用感歎號。這裏也不歡迎開玩笑或發表意見。
即使這家公司是一家有趣的年輕企業新聞稿的目的是要提供事實信息嗎作為參考．如果你插入你自己的風格、笑話或觀點，那麼這就是a)冒犯了作者，b)破壞了你的專業性。
分離
你的寫作應該有點超然。也就是說，它應該用第三人稱來寫它應該以一種至少盡量客觀的方式來寫。
換句話說，你在寫:
”《計算機世界》剛剛宣布了它的新係列產品。
而不是:
”我們剛剛公布了新產品係列。”
同樣，你也不應該用“amazing”來描述事物。如果你想讓你的產品或服務聽起來令人興奮，那麼你需要這樣做使用事實和數據．這意味著你需要談論它為什麼是第一種，隻有當這是客觀正確的。你可以寫研究，研究……一般來說，隻寫那些被證明的、可量化的、不能爭辯的東西。
美聯社風格
如果你想讓你的新聞稿被認真對待，如果你想讓你的故事被報道，那麼你就需要證明你知道自己在做什麼，並且你是一家擁有值得報道的故事的專業機構。
雖然很多方麵語法和格式都是固定不變的，其他的則更加靈活和開放。例如，是否使用牛津逗號就取決於你自己。那麼大寫呢?對於標題或標題，每個單詞都應該以大寫字母開頭嗎?那麼' and '或者' if '呢?如果你的標題以“it”結尾呢?
注意，美聯社風格不是專門針對新聞稿，而是針對一般媒體。它通常值得遵循，但有一些情況下，您可能希望重新考慮的目的新聞稿．
如果你想確保你的新聞稿看起來絕對專業，那麼美聯社風格書有答案。一些基礎知識你可能希望記住:
- 避免囉嗦、長句、難懂的詞彙和行話
- 縮寫是允許的(但最好避免在新聞發布會上使用)
- 轉述時，在句首或句尾注明出處
- 在意譯時，用動詞“said”來代替“point out”或“explained”。這些可以被視為有偏見。
- 總是引用那些不是“普遍知識”的信息來源
- 引用的出處放在引用的末尾(“CEO說”)
- 對於超過一個句子的引語，歸因在第一組和第二組引語之間
- AP文體不使用牛津逗號。在序列中，and前麵的逗號被省略。
- 作為全名的一部分，所有的普通名詞都要大寫。也就是說，是“民主黨”而不是“民主黨”。
- 來自專有名詞的單詞也應該大寫，例如“Christian”或“English”
- 商標應該總是大寫的
- 籠統地談論名詞時要避免使用商標
- 標題是大寫的，但隻在名字前麵使用
- 長頭銜跟在名字後麵(傑夫·約翰斯，代理副校長)
- 標題的大寫適用於主詞、命題和連詞，隻要它們有四個或四個以上的字母
- 小於4個字母的介詞和連詞如果是第一個或最後一個單詞，則要大寫
- 當引用書籍和電影的標題時，AP風格使用引號而不是斜體
新聞稿©Brian Jackson / fotolia.com
- 當使用縮略語和首字母縮略詞時，單詞在第一次引用時全部使用，之後使用縮寫形式
- 當與一個特定的日期(1月3日)一起使用時，月份會被縮寫，但當單獨使用或與一年一起使用時，它們會被寫成完整的月份
- 州和城市是完整的。當兩者結合使用時，狀態被縮寫。知名城市(如紐約)不需要一個州。
- 連字符用於前綴，前綴以元音結尾，與以元音開頭的單詞相連(重入)
- 當以下單詞大寫時，連字符也會被使用(前披頭士)
- 連字符用於名詞前的複合修飾語(全日製)
- 數字拚寫為1-9，但較長的數字用數字表示
- 句子應該隻以寫出來的數字開頭
- 數字通常用於表示比率和年齡
- 尺寸用文字表示(5英尺8英寸)
- 不要用%的符號，把%這個詞寫出來
- 小數點總是用數字表示
- 在寫錢的時候，數字用來表示精確的數字和少於一美元的金額
- 帶s的撇號用於單數普通名詞的占位，除非下一個單詞以s開頭。所以' the waitress ' s bread '或' the waitress ' sugar '。
- 但是，對於名稱，隻使用撇號
- 向不向
- 好了沒有好
包括什麼
的風格和格式要讓你的新聞稿看起來專業，並確保它能以正確的方式被接受，你還需要確保所有必要的信息都是正確的。以下是一些需要考慮的問題:
這個故事
他要確保你通過的第一件事是故事．這意味著你需要確保讀者知道你的文章是關於什麼的，以及這是否是他們想要涵蓋的內容。這通常是在標題中立即完成，並在第一個開頭段落中立即重申。
例如:
“蘋果將於2020年9月13日發布全息顯示的新iPHONE
蘋果公司宣布將於今年9月推出下一代旗艦移動設備。這款設備將是首款基於AMOLED技術的全全息3D顯示屏。”
正如你所看到的，故事是最前麵和中心的，在幾秒鍾內，讀者知道了關鍵信息，並可以決定是否報道它。如果你習慣了寫作，這可能對你來說並不自然博客文章或銷售腳本．也許你的自然傾向是用一個冗長的介紹開始，或者嚐試用一個敘事結構，一個修辭句或類似的東西來“吸引注意力”。
細節
報價
引用對記者或作家來說非常有用，因為它們有助於展示這個故事是直接從源頭傳來的。
換句話說，如果你寫的是一款新手機的發布，那麼你可能隻是一些博主在另一個網站上讀到的。但如果你在新聞稿中直接引用了CEO的話，那麼很明顯你與相關公司有過直接接觸，這也會增加你所說的話的可信度。
從我們公司的角度來看，這增加了報道被報道的可能性，因為它看起來和聽起來更真實．但與此同時，它也給了我們一個機會，用我們自己的話表達一些東西，不那麼客觀。這是一個引用，它應該保持圓滑，因此作者報道我們的故事將需要分享我們的觀點!
事實、統計數據、日期
事實、統計數據、日期還有很多重要的方麵要講。同樣地，目標是確保你的作者能夠在不需要做任何額外研究的情況下寫出故事。所以，如果你要發布一款新的智能手機，那麼你需要包括它的尺寸、重量、處理器速度、分辨率、RAM、電池大小、GPU等等。
這裏的風險是，你的內容最終可能會變得有點大，這是一個問題。一般來說,一個新聞稿大約400-500字，所以你應該避免包裝過多的額外內容。
解決方案?如果你發送的是一份新聞稿，那麼你也可以添加額外的內容。簡報”。這也有一個好處，作為一個有用的參考，記者可以檢查他們的寫作，以確保所有的信息是準確的。
圖片/多媒體
圖像和多媒體也很重要。大多數文章都會附帶圖片，所以你需要為作者提供一些他們可以使用的照片。即使他們最終沒有在內容旁邊放圖片，這也能讓作者快速了解你的產品是什麼樣子的，活動是什麼樣子的等等。它可以幫助你定下基調，也可以巧妙地傳達你想讓你的聽眾對你的公司有什麼樣的印象。
當你這樣做的時候，你也可以包括視頻或其他形式的媒體。視頻對於新聞報道或YouTube報道尤其有用。
背景
這將在我們討論的內容中稍微涉及到，但它也可以作為一個額外的表避免過多地擴充內容。這就是我們所說的“背景說明”——為所涉及的主題提供必要的背景信息的附加插入。
製定新聞資料套
所以不是所有的信息都能整齊地放進你的新聞稿裏。除了發布本身，你還需要通過背景資料和事實說明來包含信息。然後是圖像和多媒體。總之，這就是所謂的“新聞資料袋”。簡而言之，這是一種可以通過電子郵件或蝸牛郵件發送的文件或文件的選擇，它將為作者和媒體提供他們撰寫完整故事所需的所有信息。
概括一下，這意味著:
•新聞稿
•背景資料
•簡報
•媒體
你可以選擇哪些內容與你的故事相關，哪些內容可以省略。
