好的，所以現在您希望您能理解新聞關係的重要性。下一個問題是，新聞稿的重要性是什麼以及使用一個的好處是什麼。在本章中，我們將研究新聞稿的本質，其在更廣泛的PR中的作用以及如何以正確的方式進行。
為什麼要新聞稿？
本質上，新聞稿是您的企業將寫信給媒體的信，這宣布了一些新聞，一些活動或您想要涵蓋的其他新聞價值。同樣，這通常包括有關新產品，新服務或某種活動或公司改組的新聞。期刊或報紙然後，將為您介紹這個故事，結果，您希望與您的目標受眾與世界（或更好的）分享您的新聞。希望，如果您編寫了新聞稿，並且如果您對自己的描繪方式感到謹慎，那麼該消息將表現出良好的光線，並最終幫助您提高品牌知名度和品牌知名度。
從原始品牌的角度來看，新聞稿的偉大之處在於它提供令人難以置信的ROI。這意味著“投資回報率”，換句話說，您從新聞稿中獲得的內容將大大超過您投入的內容。
會議是很多工作。這涉及雇用一個場地（除非您已經擁有一個場地），以確保場地有吸引力，然後向新聞界發出邀請。通常，您會期望提供飲料或小吃並確保您的客人得到充分照顧。
另一個問題是新聞發布會如果您的品牌足夠新聞，才能吸引客人。出版商和記者有數百或數千個新聞報道要報道，隻有有限的空間和時間。如果您是Microsoft並宣布新聞發布會，那麼您可以打賭，來自科技行業各個角落的記者將從世界各地旅行來聽您說話。
UT您可能不是Microsoft（如果您是……Omigod Hi！）。在一個非常緩慢的新聞當天，當地報紙可能會在拜訪您的道路上彈出，但這就是您所得到的。
新聞中心有同樣的問題。為什麼有人會訪問您的新聞中心？您從哪裏賺錢，工作人員跑步並保持最新狀態？
但是隨著新聞稿，情況有所不同。有了新聞稿，您隻需要發布一個解釋新聞的文檔，無論如何，這應該是簡短而簡潔的。這意味著您不會花那麼長時間的寫作，然後您可以將其傳遞到各種各樣的人，也可以將其上傳到新聞稿網站。
如果需要，那麼您剛剛獲得了很少的工作，就可以獲得大量的曝光率。如果不是嗎？沒問題 - 您幾乎沒有浪費任何時間。
新聞稿的原因
- 因此，您撰寫新聞稿的原因是：
- 為了獲得更多新聞的曝光率
- 提高一般品牌知名度
- 管理公眾對品牌的看法
- 回應批評或問題
- 建立您的品牌
- 避免與其他形式的新聞和媒體關係相關的成本和時間
這就是為什麼您發布新聞稿的原因。
但猜猜怎麼了？媒體不在那裏為您提供幫助。媒體不在乎您是否獲得曝光。這不是慈善機構。
為了取得成功，您需要開始問自己：他們的新聞的原因是什麼？或更多的是，您可以給他們什麼原因？
新聞稿的場合
因此，我想在這裏嚐試的是，應使用新聞稿為新聞或媒體提供新聞。
記住我們之前如何說問自己的問題是“誰是你的客戶”？好吧，你也應該問’誰是他們的客戶’？媒體試圖服務的是誰？
在某種程度上，答案是廣告商。但更直接的是，答案是讀者。讀者是他們的客戶，他們需要吸引盡可能多的讀者以滿足其他客戶 - 廣告客戶。
這意味著雜誌將為讀者服務。這意味著該雜誌將需要繼續發布讀者想要看到的內容。你知道讀者不想看嗎？廣告。
我現在要讓你秘密。我是一名記者。
我已經為一本分發給大約100,000人的物理雜誌撰寫了書寫，並且我為一個擁有數百萬活躍讀者的網站寫了。所以，我知道記者在尋找什麼當他們獲得新聞稿時。我知道他們絕對不尋找什麼。
我也是撰稿人。這意味著我寫'複製'- 以業務目的寫作。如果聽起來很熟悉，那是因為新聞稿是一種複製形式。我存在於方程式的兩側，因為我既編寫新聞稿又接收新聞稿。
這使我處於一個很好的情況下，告訴您在創建這些文檔時應該做什麼，不應該做什麼。
痛苦的是我99％的文案客戶誰接近我的想法將如何創建新聞稿。但是他們仍然給我非常精確的指示。
這是我經常得到的：
“請撰寫有關我們公司的新聞稿。”
或者：
或者：
“請寫一份新聞稿，講述我們為前30個客戶的15％折扣。”
（奇怪的英語是為了真實性。）
那為什麼這是一個問題呢？因為這是一項不可能的任務。或毫無意義的任務。
請記住，新聞稿的目的是構成新聞記者或媒體要涵蓋的有趣文章的基礎。這篇文章需要對紙張或網站的目標聽起來很有趣。
So, for example, if you have a website that is all about technology and you then receive a press release about the new iPhone 13 with it’s holographic screen and little legs that allow it to follow you around… well you’re going to be overjoyed! This is exactly the kind of news you cover and it’s the perfect story to publish if you want to be seen as being up-to-date with industry news and ahead of the competition.
但是，您應該使用“關於我們公司”的新聞稿做什麼？或關於公司如何提供最好的雙層玻璃。
那不是一個故事 - 那是廣告。
在撰寫新聞稿時，請嚐試想象它最終將成為的文章。如果隻是告訴人們他們可能不在乎的一家小公司的存在，那將是什麼樣的文章？
“好消息！俄克拉荷馬州有一家小公司出售鞋子。該公司聲稱它對客戶的幸福有承諾。您是否聽說過公司發表這樣的聲明？這確實是一個穿著鞋子的人的激動人心的時刻……”
“你猜怎麼著！Playsworld.com剛剛宣布了一個特別的報價，其中（獲取這個）您可以在所有牛仔褲中獲得30％的折扣。靠近小商店的消息來源表明，此優惠將在接下來的幾個月中運行，但是猜測降低價格的時間持續了多長時間。其他商店將如何反應？據報道，沒有人能夠擊敗這些低廉的低價。但是隻有時間才能說明。您對這個令人震驚的突破有何看法？”
同樣，這裏的重點是新聞不是新聞。這是一個廣告。而且，如果您最喜歡的雜誌運行了這個故事，那麼您可能會停止購買。也許可以作為廣告（一種廣告形式運行），其中紙張或雜誌運行廣告，但看起來有點像社論）。
因此，當然，他們不會經營這些故事。因此，當然，新聞稿最終是撰寫它的公司的完全浪費時間。
相反，您需要給媒體一個故事。您需要給他們一個真正吸引人的角度。因此，讓我們看看這可能如何工作。
新產品
公司將提供的最簡單消息是它已經推出了新產品。如果您發布產品，那麼對於該產品的粉絲和對該產品感興趣的人來說，這可能是新聞價值的。
我們片刻之前就使用了這個示例談論蘋果。蘋果公司的新產品發行無疑是新聞價值的，不僅用於專門從事蘋果或技術的出版物，而且還用於幾乎所有新聞媒體。現實情況是，蘋果正處於幾乎所有事情都將被視為新聞的時刻。
但是，對於任何揭開新產品的公司來說，不一定會說同樣的話。如果您是一家出售T恤並且有新的T恤的公司，那麼您不應該期望這是新聞價值的。您可以嚐試發布新聞稿，看看是否有任何媒體接聽，但很可能這不會被任何重要的新聞視為新聞。
最終，您的產品應始終具有USP。如果USP足夠“ U”（唯一），那麼它可能是新聞價值的。實際上，您可以在打算創建產品之前考慮使用該試站測試。換句話說，問自己：如何將此產品製成一個令人興奮的故事？如果答案是不能，那就重新考慮它。製作一個具有新聞價值的東西。通常，在發布產品之前考慮營銷是一個很好的策略！
新服務
同樣，如果您的公司足夠大，人們有興趣遵循您所做的一切，這對新聞來說可能會很有趣。同時，如果服務特別不同或有趣，可能會很有趣。盡管在大多數情況下，這將比推廣產品比推廣產品還要困難！
新員工 /經理
新員工或經理在很大程度上不是新聞 - 除非新員工是值得注意的。讓我們說，您是一家剛剛雇用新首席執行官的公司。如果公司足夠大，尤其是首席執行官擁有有趣的往績和曆史，那就值得一提。
或者，如果您有一個新員工，那是一位超級巨星的新員工。當公司雇用團隊的新成員時，他們應該首先考慮這些人是否可以做任何幫助組織。但是之後，他們也可能會考慮是否可以將招聘視為新聞價值。您可以雇用人們作為宣傳特技！
貿易展覽會
參加貿易展覽會幾乎可以是新聞價值，盡管在這裏目標可能略有不同。貿易展覽會（也稱為貿易展覽會）是一個行業活動。通常，這涉及將許多人聚集在一起，他們將促進和出售其產品，招募新員工等。任何對行業感興趣的人都可以參加該節目以購買產品和服務或尋找業務合作夥伴/寫有關州的商業夥伴行業。
If you’re attending a trade fair, then sending out a press release can be a good idea not as a way to get coverage necessarily, but potentially as a way to encourage those members of the press to come and visit you over at your stall where you can tell them more about what you do and why they should consider writing about it.
更改位置
如果現在沒有那個機器人雕塑，那麼為什麼不讓某人構建它。為什麼不讓某人成為擁有出色往績的著名雕塑家呢？現在，您已經講了一個沉悶的故事，並將其變成了有趣而獨特的東西 - 因此，您已經為自己提供了發送新聞稿的借口。如果PR是您未來計劃的重要組成部分，那麼這就是您需要開始思考的方式！
創造新工作
如果您以需要新的員工成員的方式擴展了運營，那麼由於多種原因，這可以被視為新聞價值。對於初學者來說，這意味著您對經濟有益。這是一個很好的機會，可以通過被視為回饋和貢獻的公司來提高您的形象和聲譽。
不過，與此同時，這也是一個很好的機會，可以宣傳這一招聘驅動力 - 希望這意味著人們會尋找您創造的工作機會。
但同樣，這是一件很難的銷售。如果其讀者群主要由可能正在尋找工作的專業人員組成，則行業雜誌可能會涵蓋這一點。然後，這歸結為確保合適的人看到您的新聞稿。
但是，考慮到這一點的另一種方法是您可以從新聞稿中獲得的“額外”好處。換句話說，如果您的公司正在擴展到新領域，那麼這可以將其視為新聞。您擁有新產品或服務，或者您擁有新的企業令人興奮的分支機構。這也意味著創造新工作。這創造了更多的角度，並為記者提供了更多潛在的故事。
事件
社會承諾 /責任
請記住，新聞稿的目的不僅是為了宣傳您的業務，還要闡明自己的形象和設計想要看到的方式。理想情況下，大多數企業可能希望以使他們顯得認真甚至慈善的方式看到。換句話說，您希望被視為給世界比您所接受的更多 - 如果人們認為他們正在通過支持您來幫助世界，那麼他們將更有可能從您那裏購買並支持您的努力。
公司周年紀念日
企業周年紀念日是一個很好的機會來了解您的業務，提醒人們您仍然在附近並幫助自己受到關注。企業周年紀念日通常意味著您的業務本身是在該日期啟動的，或者在該日期公開。
但是您也可以慶祝其他周年紀念日。例如，您可以慶祝特定商標和IP的周年紀念日。這是我們看到的公司所做的重要的事情。Microsoft可能會慶祝Windows或Xbox的周年紀念日。同樣，您甚至可以為角色做到這一點！SEGA一直在慶祝其吉祥物Sonic The Hedgehog的第10、15、20或25周年。
在您的生日那天，所有人都集中在您身上。每個人都在談論你，你會得到很多善意。這正是您的企業周年紀念日的目標！不僅如此，您還可以利用周年紀念日來提醒人們過去，並有所懷舊。過去，一些公司可能比現在更大。服用像柯達這樣的東西。這樣的組織確實可以利用我們許多人為此所擁有的回憶！
現在，請記住，周年紀念日本身並不是什麼，而是您要慶祝的事情。將其視為舉辦聚會，午餐新產品，重塑品牌或做所有上述所有事情的借口。您甚至可以為周年紀念日打上烙印！
宣傳噱頭
這是什麼意思？這可能意味著什麼。但是，宣傳特技一詞通常用於描述一種天生有些離譜或非常奇怪的東西。因此，例如，這可能意味著要充滿氣泡，這可能意味著閃光舞，這可能意味著遊行，這可能意味著某種藝術展覽……通常涉及某種合作夥伴關係。理想情況下，它應該與品牌或您的產品“聯係”。因此，泡沫的例子對於像O2這樣的公司來說很好，因為它的徽標是一個泡沫。
公司合並 /合作夥伴關係
公司合並或合作夥伴關係可以再次成為新聞，具體取決於您的業務規模和合並的性質。最常見的例子是，如果兩家大型公司合作購買產品，或者如果一家大公司要購買另一家產品。
這是一個可以在正麵或負麵的主題中感知的主題。有時，一家收購另一家公司的公司會冒失去其身份的風險，而不再生產人們喜歡它的產品或服務。您的工作是確保這不是如何看待的！
新冒險
任何新的合資企業或新方向都是值得新聞的，就像新產品或服務一樣。這可能不僅僅是產品更廣泛，但是它可能是一項倡議，它可能是一個新的方向和任務陳述，也可能是對您的承諾重申。
當地英雄
擺脫困境的一個角度是舉行發射聚會。另一個是製作您的使命宣言或您的產品和服務如此獨特和冒險，以至於因此值得新聞。但是您可以選擇的另一個角度是“本地英雄”角度。
換句話說，如果本地論文認為與他人相似的其他職位是相關的，則可能有興趣介紹您的故事。我們通常傾向於與與我們具有相似背景的人有關，因此聽到社區成員如何從無到有發起自己的業務會鼓舞人心。同樣，如果您是校友，學校論文或大學雜誌也可能是如此。
總的來說，對於任何對業務感興趣的人來說，如何開展業務的故事都會很有趣。
更名
最後，重塑品牌也是大新聞。公司通常會重塑品牌本身，因為它想以某種方式改變其形象。這可能是該公司與最近的壞印刷機保持距離的措施，或者隻是重新設計其形象的一種方式。無論哪種方式，這都是有趣的新聞，也是一個有趣的故事，媒體及其工作可能會引起解釋的方式。您正在重新定義圖像……因此，請確保此新圖像具有最好的開始！
新聞稿的合適時間
所有這些示例都代表了新聞稿的好機會，因此最好的發行版將是您與這些事件一起宣布的版本。如果您以正確的方式和合適的人的身份推銷新聞，您的公司，策略或產品幾乎可以將其視為新聞。
但是，當然，當您要發布該新聞以及要發布新聞稿時，您還需要精確時間。這將在很大程度上取決於新聞的類型。但是請注意，大多數記者確實需要一點時間來寫自己的故事，他們還需要時間才能上線。印刷雜誌尤其如此。一本印刷雜誌麵臨著需要實際發布和打印其問題以及編寫故事的重大挑戰。而且，許多雜誌實際上將需要一個多月才能做到這一點，這意味著您在一月份閱讀的雜誌實際上通常充滿了12月甚至11月寫的新聞和故事。
這意味著您將錯過機會涵蓋一些否則會傳播您的故事的出版物……不好！
那麼，什麼是替代方案？好吧，簡單的答案是發出更多的預警。您可以通過發布新聞稿，但要使用“禁運”來做到這一點。這意味著直到設定日期（這是“禁運日期”），不允許新聞媒體報道新聞。雖然如果組織或個人忽略這個日期，您可以合法地做很多事情，但普遍接受的規則是，如果有人違反禁運，那麼他們將不會得到未來的新聞來報道。當然，這會損害出版物，尤其是在向其他組織傳來的話時。因此，這是協調新聞發布的一種安全方法，以便在您想要的時候發生。
這對於本質上需要更多時間覆蓋的故事也非常有用。因此，例如，如果您是視頻遊戲開發人員，並且發布了遊戲，那麼您可能會首先將遊戲副本發送給記者和評論家，以便他們有機會編寫評論並測試遊戲。然後，禁運可能會在遊戲發布之前僅一兩天舉起，這時所有這些故事都將上線，此後，評論將開始出現在印刷媒體中。無論哪種方式，您現在已經獲得了很多覆蓋範圍，即您的聽眾很快就可以購買該產品。這可以增強興奮，並希望在一天之前的發燒中發燒。
